那須小川ゴルフクラブにおける個人情報保護規定について

1.個人情報の取り扱いについて
那須小川ゴルフクラブ(以下当ゴルフ場といいます)は個人情報、プライバシー情報を守ることを大変重要と認識し個人情報を守るために個人情報保護の規定・方針に基づいて社内における個人情報のお取り扱いをさせて頂いております。

2.個人情報の収集・目的について
当ゴルフ場は、お客様から業務上必要な範囲において、公正な手段において個人情報をお聞きします。お客様の同意なく個人情報を標記使用目的以外に使用することはございません。
(1)利用予約の申し込み
(2)来場時受付
(3)各種会員の入会・更新
(4)各種イベント、競技への大会等への申し込み
(5)求人応募

(6)その他

3.個人情報をもとに当ゴルフ場から配信する各種情報について
当ゴルフ場は、お客様の個人情報をもとに次のようなご案内を差し上げる場合がございます。
(1)当ゴルフ場の営業案内・イベント情報のご案内
(2)会員様への情報・請求等のご案内

4.個人情報の第三者提供について
当ゴルフ場は、下記場合を除き、お客様からお伺いした個人情報を本人の許可なく第三者への開示・提供はいたしません。
(1)法令に基づき裁判所または行政機関若しくは行政機関から委託を受けた者から開示・提供を求められた場合
(2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関又、地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
(4)その他当社に法令上開示義務が存すると認められる場合

5.個人情報の管理・保管について
当ゴルフ場は、個人情報の紛失、改ざん、漏洩等の無いよう厳重に管理保管致します。
また、当ゴルフ場では、個人情報を扱う社員および委託業者に対して、教育啓蒙活動を実施し、個人情報の安全管理を義務づけています。
WEBサイトにおけるお客様の情報はプライバシー保護およびセキュリティのためパスワードで保護されています。

6.個人上保護規定・方針の変更について
当ゴルフ場は、個人情報の保護に関連する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、 本規定・方針の内容を継続的に見直し、その改善に努めています。
本規定・方針を改定する場合、当ゴルフ場のホームページ上においてお知らせいたします。

7.個人情報開示等の権利請求およびお問い合わせ窓口について
お客様は、当ゴルフ場保有個人情報について開示を求めることができます。
開示を求める際には、個人情報のお客様以外へ漏洩を防ぐため本人確認書類をご提出して頂く必要があります。開示の要請については、個人情報保護に関する法律およびその他適用のある法令に従い取り扱うものとします。お客様から個人情報の保護に関する法律に基づき保有個人情報の内容の訂正、利用停止、削除を求められた場合も同様に扱うものとします。

お問合せ先
那須小川ゴルフクラブ
〒324-0502
栃木県那須郡那珂川町三輪1283
TEL  0287-96-2121
FAX  0287-96-2125